如今，企业严重依赖他们收集的数据来提高利润并最大化工作量。但是，如果数据和收集数据的系统没有专门针对您所在行业的独特数据需求进行管理，那么很难正确地实施所有这些信息。您可以收集世界上所有的数据，但您真的可以说您正在充分利用这些数据来日复一日地改善您的公司吗？
这就是数据优化的作用所在。数据优化是企业用来提高数据质量和效率的过程。您的技术应该为您完成大部分工作，但请记住，适合某一类企业的流程不一定适合您所在行业的企业。
在提高项目数据质量方面，服务组织应寻找专门设计的项目管理软件，该软件专门用于提取和转换对服务领导者有意义的数据，清除任何不准确的信息，并以可读、易理解的格式呈现关键数据。当您利用数据优化时，您可以直观地了解趋势并预测未来趋势，尽早发现问题以根据需要进行调整，并自动生成定期报告。
轻松可视化趋势
为了正确使用数据，您需要在一个易于理解的地方访问所有数据。正确的项目管理软件应与数据优化流程保持一致，为您的业务创建可操作的数据知情目标。这样可以轻松直观地了解公司内部的趋势，并根据需要调整角色以实现目标。
您应该能够查看趋势，这些趋势可以定向分析关键绩效指标 (KPI)，例如可计费利用率、利润率以及按预算交付的项目比例。当您看到这些趋势呈现在您面前时，您的运营数据就会变得清晰，您可以使用它来改善您的日常运营。
由于数据优化可以帮助您直观地了解趋势，因此您可以提高公司的效率。您可以自信地做出更具战略性的决策，因为您拥有数据驱动的建议。借助专为专业服务项目生命周期的复杂性而构建的项目管理软件，您最终可以消除令人困惑的电子表格，因为您的所有数据都可以在自动生成的报告中轻松查看。
预测未来趋势和变化
项目经理和资源经理可以使用他们现在收集的数据来预测未来几个月和几年的趋势和变化。寻找能够显示数据优化预测指标（如收入、利润和资源容量）的项目管理软件。这些趋势可帮助您全面了解预计需求并准确预测趋势，因为收集的数据达到了精细的水平，例如每个团队成员的预计收入。
尽早发现问题并做出调整
当您专注于数据优化时，您可以尽早发现问题并根据需要进行调整，以节省时间和金钱。例如，通过关注技能管理数据，信息将按资源池中的技能进行细分，并与当前和即将开展的项目承诺的技能要求进行映射。这可以帮助您了解资源与当前项目中的角色之间的所有可能性，并能够最佳地匹配人员的技能和工作，并了解不同人员配置组合的权衡。这还允许您在项目启动之前发现任何问题，确保资源经理能够对您的员工队伍进行正确的调整，以对绩效和利润产生积极影响。
此外，注重技能相关的数据优化有助于您计算资源容量，从而制定详细计划，充分利用您的计费时间和资源。优化数据后，资源规划将变得更加有效，帮助您尽早发现项目中的任何潜在资源冲突，从而加以解决。
自动定期报告
如果您的数据未针对您的业务进行优化，报告可能会很笨重且令人困惑，这就是为什么您需要项目管理软件来向您发送包含相关、准确、有用信息自动报告的原因。寻找灵活的配置工具，以可视化、自定义和情境化您的数据，从而获得更高的清晰度。这意味着您可以直接获得最新的定期报告，而无需花时间寻找完成工作所需的信息。这为您省去了一项任务，让您可以专注于更重要的事项。
数据优化可能很棘手，但 企企-服务业ERP可以充分利用您的数据，并为您提供洞察力，让您获得所需的清晰度、控制力和信心，从而果断采取行动，实现真正的全公司范围的改进。
