当您同时处理多个项目时，几乎不可能知道需要先做什么、管道中还剩下多少工作需要处理，以及是否所有部分都已准备就绪，可以按时交付。如果您使用过时的项目管理方法，如纸笔、日历、电子表格甚至电子邮件，您将无法同时看到所有部分，这会阻碍您做出推动项目进展的关键决策。
利用软件可以帮您减轻项目管理的负担。当您所需的所有项目跟踪工具都集中在一个地方时，您可以快速做出决策，并在处理多个项目的同时保持进度。
实时更改项目
很多时候，项目在完成过程中都会经历一些重大变化。供应商交货延迟、材料在运输途中被卡住、项目开始时资源分配不正确，或者关键团队成员因个人原因意外离职。由于有这么多可变因素，您需要能够根据现有数据做出可操作的更改，以便做出最佳选择。
项目管理仪表板，您可以使用流行的项目跟踪工具（如甘特图）查看每个项目。这些工具会向您显示实时见解，以便您可以根据需要进行更改并正确调整现有资源以实现最高效率。
为可能影响您项目的风险做好准备
在规划和实施项目时，您需要意识到最大的风险。无论您面临的是资源优化不佳、团队成员不足还是其他任何问题，您都应该提前了解哪些因素可能导致项目生命周期的后续问题，以便提前规划备份选项。
使用过去项目的资源数据来评估模式，以确保您知道可能面临的问题。检查时间跟踪数据，了解过去项目中的哪一部分花费了您的团队最长的时间来完成。然后，规划需要完成某些项目时的瓶颈。在规划这些任务时留出额外的时间，以便项目生命周期后期工作的人员不会因延迟而感到沮丧。
了解项目范围的来龙去脉，确保您拥有完成项目的人力和资源。预测工具可让您在项目中运用不同的人力和资源组合，确保您已最佳地分配所有资源。
从第一天开始利用最新分析更好地规划项目
您的过往数据将帮助您在未来更有效地跟踪项目。使用商业智能等项目跟踪工具为您的项目集思广益。从完成一项小任务所需的人数到关键的完成截止日期，详细了解项目每一步需要什么。凭借 60 多种以服务为中心的报告，企企服务业ERP可以帮助您利用旨在为您的特定行业提供最准确见解的指标。
通过透明度确保团队步入正轨
作为经理，您需要项目跟踪工具来帮助您与团队进行彻底沟通，设定期望，并解释为什么他们的工作很重要。团队协作工具提供了一个集中的中心，每个人都可以在这里进行交流。如果有人对之前完成的项目部分有疑问，他们可以找到完成该任务的人并询问他们。此外，您可以与他们分享指标，以便他们能够根据数据做出自己的工作决策。
利用 企企-服务业ERP简化项目跟踪工具
如果您在项目跟踪方面遇到困难，企企团队可以为您提供帮助。企企-服务业ERP在一个位置提供了一套强大的工具，让您可以轻松访问关键项目数据、主动管理变更并快速启动项目。
